Roʼyxatga olish doirasida xar bir shaxs va mamlakatning xar bir uy xoʼjaligi toʼgʼrisida ma'lumot toʼplanadi. Аxolini roʼyxatga olish shaxslarning shaxsiy xayotlari bilan qiziqmaydi.
Аxolini roʼyxatga olishning maqsadi jamiyat va aholi guruhlari haqida statistik maьlumotlarni ishlab chiqishdan iborat.Shu asosda jamotchilik shaxsga doir maьlumotlarning maxfiyligi saqlanishiga ishonch hosil qilishi kerak.
Ismlar, manzillar va Shaxsiy Identifikatsiya Raqamlar shaxsiy identifikatorlarni roʼyxatiga olish natijalarni paydo boʼlishiga yoʼl qoʼymaslik va boshqa maьlumotlardan imkon qadar tezroq chiqib ketish uchun aholini roʼyxatga olish jarayonida oshkor qilinmasligi kerak.
Maxfiylik talabi roʼyxatga olish jarayonida toʼldirilgan roʼyxatga olish varaqlarini himoya qilish va ularni qayta ishlash va yakuniy materiallar va nashrlarda mavjud boʼlgan maьlumotlarni himoya qilish bilan yakunlangan aholini roʼyxatga olishning barcha bosqichlarni qamrab oladi.
Jamoatchilik tamonidan taqdim etilgan maьlumotlarni qayta ishlash jarayonida roʼyxatga olish organlari xodimlari va ular tomonidan roʼyxatga olish ishlarini oʼtkazishda ishtirok etish maqsadida yollangan barcha shaxslar tomonidan toʼliq maxfiylik tamoyillariga rioya qilishlari kafolatlanishi kerak.Koʼpgina mamlakatlarda bunday axborotni himoya qilishni taьminlaydiganichki qonunlar,xususan,roʼyxatga olish qonunchiligi yoki maьlumotlarni himoya qilish va axborot erkinligi bilan bogʼliq umumiy qonunchilik shaklida boʼldi.
Roʼyxatga olish savolnoma varaqlarida eьlon qilingan maьlumotlar bilan ishlashda quyidagi qoʼshimcha tamoyillarga rioya qilish kerak;
А) shaxsga doir roʼyxatga olish maьlumotlariga kirish faqat roʼyxatga olish organlariga boʼysinadigan yoki ularningnomidan ishlaydigan shaxslarga berilishi kerak;
B) toʼldirilgan soʼrovnomalar jamotchilikning boshqa aьzolari tomonidan ularga kirishna istisno qiladigan tarzda toʼplanishi yoki qaytarilishi kerak.Bundan tashqari.uy xoʼjaliklari aьzolari,agar xohlasalar,shaxsga doir maьlumotlarni alohida roʼyxatga olish varaqasida uy hoʼjaligining boshqa aьzolari yoki tashkilotning boshqa aьzolari yoki roʼyxatga olish uchun yashirin tarzda taqdim etishlari kerak;
V) roʼyxatga olish organlariga xizmat koʼrsatadigan barcha tashkilotlar va tashqi agentlar qatьiy koʼrsatmalar olishlari va maxfiylikka rioya qilish boʼyicha xuquqiy majburiyatlarni olishlari kerak.Ular xar qanday qonunbuzarlik holatlarida taьqib qilinishi haqida ogohlantirilishi kerak;
G) agar kerak boʼlsa,shaxsga doir maьlumotlarni oʼz ichiga olgan roʼyxatga olish hujjatlarini roʼyxatga olish organlari,roʼyxatga oluvchi xodimlar va vakolatli boshqa xodimlarda boʼlgan vaqda mustaqil ravishda,jismoniy yaxlitligi,tekshirilishi kerak.
D)aholini roʼyxatga olish maьlumotlarini qayta ishlash uchun ishlatiladigan kompьyuteridaaxborotga ruxsatsiz kirishning oldini oluvchi ishonchli himoya tizimi bilan taьminlangan boʼlishi kerak;
E) aholini roʼyxatga olish materiallariga asoslangan statistika nashr etilganda,shaxslar va uy xoʼjaliklarining identifikatsiyalashga oid maьlumotlarni oshkor etmaslik uchun mumkun boʼlgan barcha choralarni koʼrish kerak.Kichik hududlar boʼyicha statistik materiallarga nisbatan maxsus ehtiyot choralarini koʼrish kerak.